外国人との定期面談を、母語で。
報告書の下書きまで。

登録支援機関のための、定期面談の道具です。タブレット1台を挟んで、特定技能の外国人と本人の母語で話し、様式5-5・5-6の報告書の下書きまで作ります。

オンラインで画面をお見せします（30分）

定期面談で、こんなことはありませんか

通訳の手配が大変言葉ごとに通訳を探し、日程を合わせるだけで手間がかかります。

本音が聞けているか不安日本語で「大丈夫です」と言われても、本当に困っていないのか分かりません。

報告書を書く手間面談のあとに、様式5-5・5-6を一から書くのは時間がかかります。

使い方は2つ

向かい合って、タブレット1台で

本人と職員の間にタブレットを置きます。画面の上半分は本人に向けて母語で、下半分は職員に向けて日本語で出ます。話した言葉は、その場で相手の言葉に訳されます。

来られない人とは、本人のスマホで

画面に出る QR を本人のスマホで読むと、本人の言葉で話せます。顔を見るのと録画は、今お使いの Zoom などのままです。

使える言葉（16の言葉とやさしい日本語）

英語中国語（簡体字）韓国語ベトナム語ポルトガル語（ブラジル）スペイン語フィリピノ語（タガログ語）ネパール語インドネシア語タイ語ミャンマー語クメール語モンゴル語シンハラ語ベンガル語ウズベク語やさしい日本語

できること

面談の前に、母語のアンケート

本人のスマホにリンクを送り、16の質問に母語で答えてもらいます。気になる答えは面談の画面に印が付きます。

様式5-5の項目に沿って聞ける

職員の画面に、確認する18項目の質問の型が出ます。聞きもらしを防ぎます。

危ない言葉に赤い印

暴力・未払い・眠れないなどの言葉には「⚠ 要注意」の印が付きます。強い言葉を和らげたり、数字を落としたりせずに訳します。

本人と監督者の食い違いを表に

本人の面談と監督者の面談を項目ごとに並べ、片方だけ「問題あり」の項目を「食い違い」として示します。

報告書の下書きを作る

面談の内容から様式5-5・5-6の下書きを作ります。職員が直して確定し、印刷できます。

次の面談で先に聞くことを一番上に

前回の食い違いやアンケートで気になった項目を、次の面談の最初に「先に確かめる項目」として出します。

安心してお使いいただくために

記録は、その支援機関の職員だけが見られます。受け入れ企業の人は見られません。
AI の訳は、まちがうことがあります。面談の始めに本人へそのことを伝え、分かりにくいときは聞き返してもらう前提で使います。
「問題あり」かどうかは職員が決めます。AI は印を付けて知らせるだけで、判定はしません。
会話をどこまで残すかは、支援機関ごとに選べます。全文を残すか、「何が心配か」だけを残すかを決められます。

よくある質問

どんなタブレットが要りますか。

インターネットにつながるタブレットのブラウザで使います。アプリを入れる必要はありません。

オンラインの面談でも使えますか。

使えます。本人のスマホを QR でつなぎ、言葉のやり取りをこの仕組みで行います。顔を見るのと録画は、今お使いの Zoom などをそのままお使いください。

報告書はそのまま出せますか。

AI が作るのは下書きです。職員が中身を確かめて直し、確定してからお使いください。

受け入れ企業の担当者も見られますか。

見られません。面談の記録は、その支援機関の職員だけが見られます。

外国人との定期面談を、母語で。報告書の下書きまで。